Vos équipes commerciales et opérationnelles perdent des heures chaque semaine sur des tâches que l'IA peut absorber. Avant de proposer quoi que ce soit, on vient sur site comprendre où sont vos vraies pertes de temps. Recommandation honnête, devis sous 48 heures.
Audit gratuit sur site · Recommandation honnête · Devis sous 48 h
Une visite client sur deux n'est pas saisie correctement. Le directeur commercial pilote à l'aveugle, les comptes rendus arrivent en fin de semaine en bloc, et les emails de suivi se font par à-coups. Résultat : la donnée commerciale est inexploitable.
≈ 5 h/semaine perdues par commercial sur la saisie CRM
Le dirigeant et ses responsables passent en moyenne une heure par jour à trier, lire et répondre à leurs emails. Les sujets importants se noient dans le bruit, les réponses traînent et le vrai travail commence à 19 h.
1 h/jour × 220 jours = 220 h/an par dirigeant
Procédures non écrites, retours d'expérience oraux, gestes techniques transmis de bouche-à-oreille. Quand un senior part en retraite, son successeur sollicite ses collègues à chaque question, l'onboarding s'étire sur six mois et la productivité chute.
≈ 90 jours d'onboarding sans support structuré
Les PME ont des douleurs spécifiques : un commercial qui passe une heure par jour sur le CRM, une boîte mail dirigeant qui déborde, un atelier où trois seniors emportent vingt ans de savoir-faire à la retraite. Aucune ne se résout avec un produit générique. Notre angle d'entrée n'est pas une offre, c'est un audit gratuit d'une heure sur votre site, mené par Arthur, ex-consultant en recrutement industriel. Tour des locaux, entretien dirigeant, identification des trois plus grosses pertes de temps, recommandation d'un ou deux modules pertinents.
Concrètement, nous intervenons sur quatre périmètres validés : compte rendu commercial automatisé, assistant boîte mail, mémoire d'entreprise et veille concurrentielle. Chaque module se vend seul ou en bundle, s'intègre à vos outils existants (Salesforce, HubSpot, Sellsy, Pipedrive, Gmail, Outlook, SharePoint, Drive) et reste hébergé en Europe. Pour les contextes les plus sensibles, nous proposons une version 100 % française avec Mistral et OVH, voire un déploiement on-premise.
On commence rarement par les quatre. L'audit identifie le ou les modules qui paient le plus vite chez vous. Les autres viennent à six ou douze mois si l'effet est là.
Le commercial dicte sa visite à l'oral en sortant de RDV, depuis sa voiture ou en marchant. L'agent transcrit, structure, alimente le CRM et rédige l'email de suivi au client. Validation en un clic et c'est parti.
L'agent classe automatiquement les emails entrants (urgent, important, FYI, spam) et propose pour chacun une réponse pré-rédigée dans le ton du destinataire. C'est vous qui validez et envoyez. Aucun risque de réponse à côté.
Indexation des procédures, fiches techniques, plans et vidéos de formation existants. Capture du savoir-faire des seniors par interview vocale avant départ. Parcours d'onboarding automatisé sur 90 jours pour les nouveaux arrivants. Hébergement Europe par défaut, version souveraine ou on-premise sur demande.
Un système qui surveille en continu les sites concurrents, la presse spécialisée, les appels d'offres publics (BOAMP), les brevets et les recrutements adverses sur LinkedIn. Une synthèse hebdomadaire de cinq à dix signaux à fort enjeu, plus un dashboard de suivi.
Une heure dans vos locaux avec Arthur. Tour des équipes commerciales et opérationnelles, entretien dirigeant, identification des trois plus grosses pertes de temps. Recommandation orale en fin de visite, devis écrit sous 48 heures.
Selon le module retenu, mise en production entre deux et quatre semaines. Pour le compte rendu commercial, le ROI se mesure dès la première semaine d'usage. Pour la mémoire d'entreprise, comptez plutôt quatre semaines pour la phase d'indexation initiale.
Un point mensuel sur les chiffres : heures économisées, taux d'adoption par les équipes, ajustements à faire. À six mois, on regarde si un deuxième module a du sens — ou si on en reste là.
C'est exactement la raison d'être de l'audit. Arthur passe une heure sur site, identifie vos plus grosses pertes de temps et vous dit franchement si on peut vous aider ou pas. Vous décidez ensuite, sans engagement.
Aucun de nos modules ne remplace une compétence métier. Ils déchargent les tâches administratives pénibles (saisie CRM, tri mail, recherche de procédure) que personne n'aime faire. Dans les retours terrain, ce sont les équipes elles-mêmes qui en redemandent une fois la phase de test passée.
La plupart des essais consistent à utiliser ChatGPT en surcouche, sans intégration aux outils métier. Notre approche est différente : on intègre directement dans votre CRM, votre boîte mail ou votre base documentaire, avec un cadre métier précis. Le résultat n'a rien à voir avec un assistant générique.
Hébergement européen par défaut, aucun entraînement de modèle sur vos données, conformité RGPD. Pour les contextes très sensibles, nous proposons une version souveraine 100 % française (Mistral + OVH ou Scaleway) ou un déploiement on-premise sur vos serveurs. Vos documents restent chez vous, on les indexe sans les copier.
Selon le module, deux à quatre semaines entre la signature et la mise en production. Le compte rendu commercial est généralement le plus rapide à déployer et le ROI se mesure dès la première semaine d'usage. Sur la mémoire d'entreprise, comptez plutôt quatre semaines pour la phase d'indexation initiale.
Arthur vient dans vos locaux, identifie les trois plus grosses pertes de temps, vous dit franchement si on peut vous aider ou pas. Recommandation orale en fin de visite, devis écrit sous 48 heures. Sans engagement.